Hausbesuch-Abrechnung ohne Zettel
Kilometer nach Hausbesuchen landeten auf Zetteln und wurden am Monatsende mühsam von Hand nachgerechnet. Heute läuft die Auszahlung von selbst.
Das Problem
Wer Hausbesuche fährt, will behandeln, nicht Buch führen. Trotzdem landeten die gefahrenen Kilometer auf Zetteln, und am Monatsende hat jemand alles von Hand nachgerechnet. Fehleranfällig, mühsam und für alle Beteiligten nervig.
So bin ich rangegangen
Ein kleines Tool erfasst die Strecken und erstellt daraus die fertige Auszahlungsübersicht, automatisch per Mail verschickt. Kein neues System, das jemand lernen muss: eintragen, fertig, den Rest macht das Tool.
Was das bringt
Kein Nachrechnen mehr, keine Zettel, die Auszahlung läuft von selbst. Und niemand diskutiert mehr über unleserliche Notizen.
Ehrlich: Das Tool ist als Demo ohne echte Mitarbeiterdaten zeigbar, die echten Daten bleiben intern.
Bei dir wird auch noch von Hand nachgerechnet? Solche Routine-Abrechnungen lassen sich fast immer automatisieren.
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